DIGITAL TRANSFORMATION FIRM

• ¿Quienes somos?

• ¿Qué hacemos?

• Resultado Diagnóstico Liga ACE

• Tendencias tecnológicas sector eSports

• Demo Odoo Enterprise Apps v15

• Beneficios potenciales a corto plazo

• ¿Cómo trabajamos?

• Sesión preguntas

• Siguientes pasos

• Contacto

¿Quienes somos?

WWW.LAYAN.MX

• Firma de Transformación Digital e Innovación de Negocios
• Finanzas, TI, Manufactura, Retail, Salud, Bienes Raíces, y Serv Prof.
• 12 profesionales en las ciudades de Monterey, Puebla y McAllen
• 15 años de experiencia en tecnologías de información (TI)
• 103 proyectos en 12 diferentes industrias con 97% éxito
• Mejores prácticas internacionales de trabajo
• Project Management Professional (PMP):
  

WWW.LAYAN.MX

¿Qué hacemos?

WWW.LAYAN.MX

resultados Diagnóstico transformación digital LIGA ACE

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CLIENT & user exp

• Conjunto de soluciones (techstack) inhouse y/o stand alone (soluciones no integradas de caja)

• Falta de consolidación operativa y financiera

• Necesidad de un portal de cliente para mejorar comunicacion b2b-b2c

TENDENCIAS TECNOLÓGICAS 2022 - sector Esports

WWW.LAYAN.MX

LA PANDEMIA ACELERÓ LA ADOPCIÓN DIGITAL 10X

La digitalización en el 87% de las organizaciónes en méxico paso a ser una prioridad

• INTEGRACIÓN procesos erp
  
• Centros de costos
  
• dATA SELFSERVICE
  
• ECOMMERCE - NFT
  

2022 con sabor a 2032

¿Que DETIENE LA digitalización DEL 13% REZAGADO?

Portafolio de justificaciones:

• No conocemos sus beneficios
  
• No lo necesitamos para llegar aquí
• No tenemos tiempo, nos consume la operación
• No tenemos la gente preparada internamente
• Nos vemos la urgencia o necesidad para hacerlo
• No sabemos como empezar un proyecto de este tipo
• No tenemos quien nos asesore para este proyecto
• No sabemos cuanto nos cuesta o definido un presupuesto
  

DEMO ODOO v15

PRUEBA de concepto LIGA ACE

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VS

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1.- Final customer self-service - frontend

(business processes, web ticketing, customer portal, projects status, invoices, etc.)

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• Odoo SH

• UI Odoo Enterprise
  

• Comercial
• Cotizaciones
  
• e-commerce

• Producción
  
• Gestion de recursos
  
• Gestion de proyectos
• Vistas de información
• Portal de clientes

• Compras
  
• Cotizaciones y ordenes de compra
  
• Cotizaciones automaticas (MTO)

Casos de uso

• Comunicación
• Messaging
  
• Calendars
• Activities
  
• Emailing

• Plantillas y formas
  
• Cotizaciones
  
• Correos electronicos
• Proyectos y tareas
• Productos y servicios

• Reportes
  
• Ventas
  
• Proyectos
  
• Planeación
• Presupuestos
  

beneficios Potenciales en liga ace a corto plazo - roi

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• Centralizar la operación bajo mejor practica: single point of truth (ERP+)
• Herramienta accesible, amigable, integrada y escalable
• Reducción de 40% en costos de licencias de software (SaaS)
• Reducción promedio de un 50% en tiempos operativos
• Impacto directo en ahorro en LIGA ACE de 3 Millones Anuales
  
• Implementación agil, transparente y ordenada (infiniti)
  
• Documentación completa, estructurada e integrada (infiniti)
  
• Retorno de inversión: 6 a 12 meses post productivo (aprox)
  
• Gestión de presupuestos
  
• Administración 360º de recursos
• Seguimiento a actividades automáticas
  
• Reconocimiento marge de utilidad en tiempo real
  
• Estándares internacionales de seguridad de información
  
• Aumento de productividad por empleado promedio de 80%
  
• Generación de nuevas fuente de ingreso y modelos de negocio
  

¿cómo trabajamos?

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INFINITI - Metodología de trabajo en Layan.Mx

1. Diagnostico Transformación Digital (DTD) o Reconocimiento de necesidades ✅ (scope & time)
   
2. Demostración - Prueba de Concepto (Odoo) o Sesión de dimensionamiento✅ (expectations)
3. Propuesta estimada de implementación (Fase 1: Proyecto Mínimo Viable) ⏩ (plan & budget)
1. Firma de contrato marco de servicios profesionales antes de comenzar
   
4. Envisioning meeting (solo directivos) & kick off de proyecto (Líderes de proyecto)
5. Arquitectura de procesos de negocios (APN) (Licencias necesarias post: Odoo ENT & SH)
1. Alineación, calibración, validación y re-descubrimiento de procesos operativos
   
6. Configuraciones, estructuración e importación de bases de datos (productos, clientes, proveedores, inventario, cuentas contables, cxc, cxp, balanza de comprobación, etc.)
7. Capacitación de usuarios finales (videos teóricos y ejercicios prácticos)
8. Dry run (Ejercicio de simulación de operaciones completas en ambiente de prueba)
9. MVP Go-Live & Estabilización (# de preguntas y/o ticket por empleado promedio)
10. Post- Mortem, soporte, mejora continua y/o siguentes fases
    

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TIEMPO & MATERIALES

• Nuestro método de trabajo es tiempo y materiales mediante bolsas de horas pre adquiridas que te permiten accesar a un equipo de analistas, consultores, gerente de proyecto, programadores, arquitectos de solución, cientÍficos de datos, fiscalistas y demás profesionales que trabajarán en los objetivos planeados consumiendo solo el tiempo efectivo.
  

ESTIMACION PRIMEDIO PARA ESPORTS FULL SCOPE

Horas estimadas promedio - Proyecto mínimo viable (MVP):

• Arquitectura de procesos de negocio (APN): 75 100 hrs
• Configuraciones técnicas en Odoo v15 ENT: 75 100 hrs
• Estructuración-importación de bases datos: 50 75 hrs
• Capacitación, productivo y estabilización: 75 75 hrs
• Soporte tecnico y mejora continua: 25 25 hrs
• TOTAL: 250 a 375 HRS (20-30K USD)
  
• TIEMPO: 10 a 15 SEMANAS HÁBILES

Contrato Marco de

Servicios Profesionales

El contrato marco de servicios profesionales es nuestro respaldo principal para mantener la confianza y preservar el orden en cada uno de los proyectos en los que colaboramos con el equipo interno y empleados de nuestros clientes.

Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento de los términos acordados entre ambas partes según el alcance, tiempo y presupuesto solicitado y validado.

Para ver sus detalles da click aquí.

siguientes pasos

PROYECTO ODOO EN

0111221815

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3 PASOS PARA COMENZAR LA IMPLEMENTACIÓN

1.- Revisión y firma de contrato ELECTRÓNICO

2.- Compra de bolsa hrs

3.- programar envisioning SESSION Y kick off meeting

siguiente paso:

PRESENTACIÓN de PROPUESTA ESTIMADA

PRESENTACIÓN de PROPUESTA

2010221200

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SESIÓN DE PREGUNTAS

https://www.layan.mx

+52 (81) 2230.5424

CONTACTO

REVISIÓN de PROPUESTA

1611221300

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envisioning session

pROYECTO oDOO 16

2601231400

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• Intro Sesion
• Metodología Infiniti
• Errores en implementaciones
• Resultados, tácticas, personas, estrategia y visión
• Errores, Problemas, Contratiempos y Aprendizajes
• Expectativas y Prioridades
• Planeación de tiempos MVP
• Siguientes pasos
• Preguntas
  

Nuestra sesión de envisioning nos permite prevenir y alinear los objetivos y estrategias del lider del negocio con las funciones y beneficios de la implementación en tiempo y presupuesto bajo la metodoógia Layan Infiniti

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INFINITI - Metodología de trabajo en Layan.Mx

1. Diagnostico Transformación Digital (DTD) o Reconocimiento de necesidades ✅ (scope & time)
   
2. Demostración - Prueba de Concepto (Odoo) o Sesión de dimensionamiento✅ (expectations)
3. Propuesta estimada de implementación (Fase 1: Proyecto Mínimo Viable) ✅ (plan & budget)
1. Firma de contrato marco de servicios profesionales antes de comenzar ✅
   
4. Envisioning meeting (solo directivos) & kick off de proyecto (Líderes de proyecto)
5. Arquitectura de procesos de negocios (APN) (Licencias necesarias post: Odoo ENT & SH)
1. Alineación, calibración, validación y re-descubrimiento de procesos operativos
   
6. Configuraciones, estructuración e importación de bases de datos (productos, clientes, proveedores, inventario, cuentas contables, cxc, cxp, balanza de comprobación, etc.)
7. Capacitación de usuarios finales (videos teóricos y ejercicios prácticos)
8. Dry run (Ejercicio de simulación de operaciones completas en ambiente de prueba)
9. MVP Go-Live & Estabilización (# de preguntas y/o ticket por empleado promedio)
10. Post- Mortem, soporte, mejora continua y/o siguentes fases
    

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RESULTADOS, tácticas, PERSONAS, ESTRATEGIA Y VISIÓN

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Errores, Problemas, contratiempos y aprendizajes 2022

EXPECTATIVAS Y PRIORIDADES DEL PROYECTO

Planeación de tiempos MVP

Siguientes pasos:

• Kick -Off sESSION
  
• (frp traning)
  

Kick Off session

Proyecto Odoo 16

3001231000

2701231000

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• Intro Proyecto Odoo 16
• Áreas y puestos (perfiles)
• Presentación de FRP
• Siguientes pasos
• Preguntas
  

Intro Proyecto Odoo 16

ÁREAS Y PUESTOS (PERFILES)

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FORMATOs DE RESPONSABILIDADES Y PROCESOS

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Siguientes pasos:

• SESION de kick-off PROYECTO ODOO
  
• PREPARACIÓN Y ENVÍO DE FRP POR PERFIL (L)
• LEVANTAMIENTO Y LLENADO de frps (A)
  
• PREPARACIÓN DE SCRIPS PARA BD (L)
  
• LLENADO SCRIPS CON BD INICIALES (A)
• EMPLEADOS
  
• clientes
  
• proveedores
• productos
• inventarioS
• cxp - cxc
• catalogo de cuentas (CODIGO SAT)
• Balanza comprobacion
  

• Revisión de frpS (A)
• calibraciÓn DE PROCESOS (l)
  
• PREPARACIÓN DE POCs PARA validaciones (l)
  

¿PREGUNTAS?

CONTACTO

CHECKPOINT

proyecto odoo v16

2402231200

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aVANCE en LA CALIBRACIÓN DE PROCESOS

Responsabilidades al 20/02/23: 199 Responsabilidades

Responsabilidades al 24/02/23: 237 Responsabilidades

Avance al 24/02/23: 98 responsabilidades resueltas representado un avance del 41.23%

Fecha de finalización prevista con 199 responsabilidades: Miércoles 01/03/23

Nueva fecha de finalización con 237 responsabilidades: Sábado 04/03/23

Sesión de dudas a responsabilidades y procesos: Lunes 06/03/23 y Martes 07/03/23

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CHECKPOINT

proyecto odoo v16

0303231730

WWW.LAYAN.MX

aVANCE en LA CALIBRACIÓN DE PROCESOS

Responsabilidades al 24/02/23: 237 Responsabilidades

Responsabilidades al 03/03/23: 253 Responsabilidades

Avance al 03/03/23: 179 responsabilidades resueltas representado un avance del 70.75%

Fecha de finalización prevista con 253 responsabilidades: Domingo 05/03/23

Sesión de dudas a responsabilidades y procesos: Lunes 06/03/23 y Martes 07/03/23

WWW.LAYAN.MX

Agenda de Validaciones de procesos

proyecto odoo v16

0703231100

WWW.LAYAN.MX

agendas de Validaciones de procesos

Operaciones: Viernes 10/03/23 16:00 a 18:00 (cambio a Viernes 17/03/23 08:00 a 10:00)

Producción: Lunes 13/03/23 16:00 a 18:00 y Martes 14/03/23 16:00 a 18:00

Comercial: Viernes 17/03/23 16:00 a 18:00

Diseño y Ace Community: Martes 21/03/23 15:00 a 17:00

Administración: Miercoles 22/03/23 16:00 a 18:00

WWW.LAYAN.MX

Validaciones de procesos

Producción odoo v16

1403231600

1303231600

WWW.LAYAN.MX

• Vista General
• Acceso
  
• Menus
  
• Chatter
  
• Actividades
  
• Comunicación
  

• Proyectos
  
• Gestión del proyecto
  
• Cuenta analítica en proyectos
• Asignación de presupuesto y rentabilidad
• Planeación de tareas con tiempos
• Visibilidad del calendario de los estudios y recursos con planeación

• Planeación
  
• Asignación de recursos y especialistas con planeación
  
• Visibilidad del calendario de los estudios y recursos con planeación
• Escenario especial: "Llamado"

agenda

WWW.LAYAN.MX

• Knowlegde
• Plantilla de mejores configuraciones
  

• Eventos
  
• Revisión de información de los participantes
  

• Mantenimiento
  

• Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos audiovisuales
  

• Compra
  
• Cotizaciones de compras
  

• Contabilidad
  

• Gestion de activos fijos (basico)
  

Validaciones de procesos

Operaciones odoo v16

2303231000

1703230800

WWW.LAYAN.MX

• Vista General

• Acceso
  
• Menus
  
• Chatter
  
• Actividades
  
• Comunicación
  

• Comercial/CRM
  

• Seguimiento a clientes
  
• Cotizaciones/propuestas
• Orden de venta

• Proyectos
  

• Generación automática del proyecto
  
• Gestión del proyecto
  
• Cuenta analitica en proyectos
• Asignación de presupuesto
• Asignación de recursos
• Planeación de tareas

agenda

WWW.LAYAN.MX

• Eventos/Torneos

• Creación del evento/torneo
  
• Seguimiento al evento/torneo
• Reportes post-evento

• Marketing
  

• Manejo de redes sociales
  
• Campañas de marketing

• Firma
  

• Gestión de contratos
  

• Compras
  

• Compras para proyectos
  

• Recursos humanos

• Reclutamiento y selección
  
• Contratos de empleados
• Planes de integración

• Gastos
  

• Registro de gastos de los talentos
  

• Evaluaciones
  

• Evaluaciones de personal
  

• Ludificación
  

• Desafios y metas de empleados
  

agenda

WWW.LAYAN.MX

• Knowledge

• Políticas y procedimientos para riesgos o amenazas
  

• Helpdesk
  

• Gestión de tickets internos y externos para solución de conflictos
  

Validaciones de procesos

Diseño y Ace community odoo v16

2703231600

2103231500

WWW.LAYAN.MX

• Vista General

• Acceso
  
• Menus
  
• Chatter - Actividades
  
• Comunicación
  

• Proyectos y hojas de horas
  
• Gestión del proyecto
  
• Asignación y gestión de tareas
• Control de tiempos de trabajo (hojas de horas)
• Asignación de recursos a proyectos
• Gestión de las clases de la academia (Portal de cliente/coach)
• Reportes

• Marketing
  
• E-mail Marketing
  
• Campañas de marketing
  

agenda

WWW.LAYAN.MX

• Ventas/CRM/E-commerce
  
• Seguimiento a leads de la academia
  
• Pago de cursos de academia online
  

• Compras
  
• Seguimiento de pago a coaches
  

• Firma
  
• Gestión de contratos de coaches
  

• Reclutamiento
  
• Prospección de coaches
  

• Sitio web
  
• Bloques de diseño
  
• Chat en vivo

• Knowledge
  
• Conceptualización de ideas
  

Validaciones de procesos

Administración odoo v16

1904231700

3003230930

2903231700

2203231600

WWW.LAYAN.MX

agenda

• Vista General
• Accesos y menus
  
• Chatter - actividades
  
• Comunicación
  
• Creación de usuarios

• Clientes
  
• Alta clientes
  
• Seguimiento a facturas de clientes
• Pago de clientes
• Reporte de cxc

• Proveedores
  
• Alta proveedores
  
• Seguimiento a facturas de proveedores
• Pagos de premios y a proveedores
• Reporte de cxp

• Gastos
  
• Viáticos personal interno y externo
  

• Conocimiento
  
• Politicas y procesos
  

WWW.LAYAN.MX

• Firma
• Gestión y firma de contratos
  

• Contabilidad
  
• Presupuestos
  
• Activos fijos
• Reportes financieros
• Gestión de caja chica
• Tarjetas de crédito

• Reclutamiento
  
• Proceso de reclutamiento y selección
  

• Comisiones
  
• Comisiones de venta
  

• Mantenimiento
  
• Seguimiento a mantenimiento
  

• Documentos
  
• Gestión de documentos
  

Validaciones de procesos

COMERCIAL odoo v16

1804231700

2803231000

(team mr canceled) 2303231630

(reprogrammed) 1703231600

WWW.LAYAN.MX

agenda

• Vista General
• Acceso
  
• Menus
  
• Chatter - Actividades
  
• Comunicación
  

• CMS/CRM
  
• Contáctanos y citas online (cms)
  
• Gestión de leads (crm)
  
• Embudo de ventas (etapas)
• Seguimiento a prospectos y clientes
  

• Ventas
  
• Cotizaciones y ordenes de venta
• Cuenta analítica (centros de costos)
• Facturacion (sin CFDI)

• Firma
  
• Gestión de contratos
  

• Conocimiento
  
• Dominio de producto (playbook)
  

• Tableros
  

WWW.LAYAN.MX

• Proyectos
  
• Creacion manual de proyectos y tareas
  
• Generación automática del proyecto
  
• Gestión del proyecto
  
• Cuenta analítica en proyectos
  
• Asignación de presupuesto
  

• Eventos/Torneos
• Seguimiento al evento/torneo
• Reportes post-evento

• Marketing
  
• Manejo de redes sociales
  
• E-mail Marketing
• Campañas de marketing

• e-Learning
  
• Gestión de capacitaciones
  

• Compras y gastos
  
• Compras requeridas
  
• Gastos y viáticos

• Helpdesk
  
• Atencion a cliente (post venta)
  

c-Level

CHECKPOINT

proyecto odoo v16

1205231630

WWW.LAYAN.MX

• Resumen Proyecto Odoo ENT v16
• Estatus del proyecto (Metodologia INFINITI)
• Demo ALFA Odoo ENT Apps v16 - Liga Ace Esports
• Pendientes y Siguientes pasos
• Sesión preguntas

Estatus Proyecto - Metodología INFINITI by Layan.Mx

1. Diagnostico Transformación Digital (DTD) o Reconocimiento de necesidades ✅ (scope & time)
   
2. Demostración - Prueba de Concepto (Odoo) o Sesión de dimensionamiento✅ (expectations)
3. Propuesta estimada de implementación (Fase 1: Proyecto Mínimo Viable) ✅ (plan & budget)
1. Firma de contrato marco de servicios profesionales antes de comenzar ✅
   
4. Envisioning meeting (solo directivos) & kick off de proyecto (Líderes de proyecto) ✅
5. Arquitectura de procesos de negocios (APN) (Licencias necesarias post: Odoo ENT & SH) ▶️
1. Alineación, calibración, validación y reingeniería de procesos operativos ▶️⚠️ (306 procesos)
   
6. Configuraciones, estructuración e importación de bases de datos (productos, clientes, proveedores, inventario, cuentas contables, cxc, cxp, balanza de comprobación, etc.) ▶️
   
7. Capacitación de usuarios finales (videos teóricos y ejercicios prácticos) ▶️
   
1. Desarrollo y entrega de material para capacitacion (24/04/23 - 78 videos) ✅
   
8. Dry run (Ejercicio de simulación de operaciones completas en ambiente de prueba) ⏹️
9. MVP Go-Live & Estabilización (# de preguntas y/o ticket por empleado promedio) ⏹️
10. Post- Mortem, soporte, mejora continua y/o siguentes fases ⏹️
    

Balance de Horas

Horas estimadas: 350 horas

Horas pagadas: 175 horas

Horas consumidas: 185 horas

Balance actual: -10 horas

Factura enviada: 02 Mayo 2023 (Vencimiento 22 Mayo 2023)

Estimación de horas por tarea para entrega de MVP

3.1 Revisión de ejercicios de capacitación - 10 horas

4.0 Rectificación de grupos y controles de acceso - 15 horas

5.0 Configuraciones e importación de bases de datos semi-finales - 20 horas

5.1 Adiciones, modificaciones o cambios finales - 15 horas

6.0 Dry run - simulación de productivo - 40 horas

6.1 Correcciones a errores o cambios extemporáneos y BD Finales - 20 horas

7.0 Go live - productivo - 5 horas

7.1 Estabilización de operaciones - 25 horas

8.0 Post Mortem - documentación - 10 horas

Total de Horas para finalizar MVP F1: 160 horas

DEMO - ALFA

1. CX, seguimiento y atención a prospectos y clientes (Website - CRM)
   
2. Cotización y venta de proyectos (Ventas)
3. Generación, seguimiento y generales del proyecto (Proyectos)
4. Gestión de recursos humanos (Empleados)
5. Asignación de recursos y materiales al proyecto (Planeación)
6. Compras para proyecto (Compras)
7. Generación de boletos/tickets para evento presencial (Eventos)
8. Registro de facturación de ingresos y egresos (Contabilidad y Finanzas)
9. Reporte de rentabilidad operativa (Dashboards)
   

1. Terminar validación de procesos departamento comercial (plantillas pendientes)
   
2. Recibir de LAE todas las plantillas de bases de datos llenadas, estructuradas y depuradas
   

Pendientes:

1. Capacitación a usuarios finales
   
2. Revisión de ejercicios de capacitación
   
3. Rectificación de grupos y controles de acceso
   
4. Configuraciones e importación de bases de datos semi-finales
   
5. Adiciones, modificaciones o cambios finales
   
6. Dry run - simulación de productivo
   
7. Correcciones a errores o cambios extemporáneos y BD Finales
   
8. Go live - productivo (03/07/23) 20 días desfase por cambios en fechas de validaciones
   
9. Estabilización de operaciones
   
10. Post Mortem - documentación
    

Siguientes pasos:

PREGUNTAS